Executive Assistant

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda metalmeccanica con sede nei pressi di Pinerolo stiamo selezionando: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa affiancherà l’Amministratore Delegato e lo supporterà a 360° nel coordinamento e nell’ottimizzazione delle attività direzionali. Di cosa ti occuperai? Supporto organizzativo e di agenda, coordinamento appuntamenti e meeting. Supporto nella preparazione dei materiali necessari prima e dopo gli incontri (PWP, Excel). Gestione delle informazioni, prioritizzazione, presentazioni e reportistica confidenziale. Interfaccia con stakeholders interni ed esterni. Organizzazione viaggi, logistica, prenotazioni, spese. Supporto alla gestione della rete commerciale (18 persone): comunicazioni, coordinamento, monitoraggio kpi e reportistica. Hai queste competenze e caratteristiche? Solida e strutturata esperienza pregressa come Executive Assistant per top management Conoscenza fluente della lingua inglese (il tedesco sarà considerato un plus) Ottima conoscenza di PWP, Excel e dei principali tools informatici Ottime doti relazionali e comunicative Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità Affidabilità e riservatezza Disponibilità a trasferte (ca. 30gg/anno) Orario di lavoro: Full Time 40h da lunedì a venerdì (possibilità di valutare 1 giorno/sett di lavoro da casa) Offerta: · Inserimento con contratto diretto in azienda a tempo indeterminato · CCNL applicato: MET IND · Livello di inquadramento: B1 · Retribuzione prevista: è compresa tra € 45000 e € 50000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Luogo di lavoro: pressi di Pinerolo (TO) *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati