Privacy policy
Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026
Questa pagina spiega quali dati personali trattiamo quando usi tailk.me e tailkme.com, perché, con chi li condividiamo, per quanto tempo li conserviamo e come puoi esercitare i tuoi diritti. Per i cookie trovi i dettagli nella cookie policy.
1. Titolare del trattamento
Email per le richieste sulla privacy: [email protected]
2. Quali dati trattiamo
- Dati dell'account: email, password (conservata cifrata, non la vediamo), nome utente, lingua.
- CV e profilo AI: il testo del CV che carichi e quello che ne ricaviamo (esperienze, competenze, ruolo, anzianità), le preferenze di ricerca (città, paesi, lavoro da remoto, parole chiave). Ti chiediamo di non inserire nel CV dati particolari (salute, opinioni politiche o religiose, appartenenza sindacale): non ci servono.
- Dati per le candidature: i dati che inserisci per farti candidare dall'agente (per esempio telefono, indirizzo, data e luogo di nascita), le risposte alle domande dei moduli, le cover letter, i colloqui con il recruiter AI e lo stato delle candidature.
- Pagamenti: piano scelto, importi, date e ricevute. I dati della carta li gestisce Stripe: noi non li vediamo.
- Dati tecnici e di utilizzo: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora, registrati nei log del server per sicurezza e funzionamento; statistiche di visita (Google Analytics) solo con il tuo consenso.
- Dati caricati dai recruiter: se un'azienda o un recruiter usa tailk.me per valutare candidati, è lui il titolare dei dati dei candidati che carica e tailk.me tratta quei dati per suo conto, come indicato nei Termini.
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire il tuo account, il profilo AI e il CV | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Trovare gli annunci adatti a te (match), fare i colloqui con il recruiter AI, preparare cover letter e candidature | Esecuzione del contratto |
| Inviarti le email del servizio (nuovi match, esito dei colloqui, avvisi sul piano). Puoi disattivarle dal tuo account | Esecuzione del contratto |
| Gestire pagamenti, ricevute e obblighi fiscali | Contratto e obblighi di legge (art. 6.1.c) |
| Sicurezza del servizio, prevenzione di abusi e frodi, log tecnici | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Statistiche di visita con Google Analytics | Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento |
4. Intelligenza artificiale
Per analizzare il CV, calcolare i match, fare i colloqui e compilare i moduli usiamo modelli di intelligenza artificiale. Il testo da elaborare (per esempio il tuo CV, le domande del colloquio, i campi di un modulo) viene inviato al fornitore del modello (vedi il punto 6) solo per ottenere la risposta. Non usiamo i tuoi dati per addestrare modelli.
Punteggi e match sono suggerimenti: non producono decisioni automatiche con effetti giuridici su di te. Decidi sempre tu se candidarti, e nessuna candidatura parte senza la tua conferma.
5. Candidature, agente e AI headhunter per Chrome
Quando chiedi al tuo agente di candidarti, i tuoi dati (CV, cover letter, dati del profilo candidatura) vengono inseriti nel modulo dell'azienda o dell'agenzia che pubblica l'annuncio. Da quel momento quell'azienda tratta i dati come titolare autonomo, secondo la sua informativa. L'invio avviene solo dopo la tua conferma.
L'estensione AI headhunter per Chrome si attiva solo quando clicchi la sua icona, legge i campi del modulo nella scheda aperta e li compila con i tuoi dati. Non legge le altre pagine che visiti, non legge le password e non invia mai una candidatura da sola.
6. A chi comunichiamo i dati
Usiamo questi fornitori, che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento:
| Fornitore | Per cosa | Dove |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Rete, protezione e consegna delle pagine | USA / rete globale |
| Ollama, Inc. (Ollama Cloud) | Modelli di intelligenza artificiale (CV, colloqui, compilazione dei moduli) | USA |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Pagamenti | Irlanda (UE) |
| Aruba S.p.A. | Invio delle email | Italia (UE) |
| Google Ireland Limited | Statistiche di visita (Google Analytics), solo con consenso | Irlanda (UE) |
I dati possono essere comunicati anche alle aziende e agenzie a cui scegli di candidarti (punto 5) e alle autorità, quando la legge lo richiede. Non vendiamo i tuoi dati.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Alcuni fornitori (Cloudflare, Ollama e, in alcuni casi, Google e Stripe) possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea per le aziende aderenti all'EU-US Data Privacy Framework, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Account, CV, profilo AI, match e candidature: finché il tuo account è attivo. Se chiedi la cancellazione, li eliminiamo entro 30 giorni.
- Dati di pagamento e ricevute: per il tempo richiesto dalla legge fiscale (10 anni).
- Log tecnici del server: al massimo 6 mesi.
- Statistiche di Google Analytics: secondo le impostazioni di conservazione di Google Analytics, al massimo 14 mesi.
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso alle statistiche dalle preferenze cookie. Per esercitare i tuoi diritti o chiedere la cancellazione dell'account scrivi a [email protected]: rispondiamo entro 30 giorni.
Se ritieni che il trattamento non sia corretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
10. Modifiche
Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in alto; per le modifiche importanti ti avvisiamo via email.