Executive Assistant

Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell’Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un’organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l’eccellenza nelle attività quotidiane. Responsabilità Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti. Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili. Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione. Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici. Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive. Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti. Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività. Profilo Requisiti Diploma o Laurea. Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario. Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità. Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all’organizzazione. Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva. Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali. Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata. Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office. Completano il profilo Eccellenti doti relazionali e comunicative. Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. #LI-LZ1