Tender Assistant

Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare. La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali. Responsabilità: • Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare • Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati • Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze • Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara • Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie. • Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale. • Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità. • Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata. Requisiti: • Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative. • Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a. • Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre e revisionare documentazione tecnica. • Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office. • Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli. • Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti. • Attitudine al problem solving. • Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni. L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, opportunità di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + ticket restaurant da 8 €. Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilità oraria: Full Time