Stage – Assistente amministrativo/a e organizzativo/a

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per importante Business School dedicate all’Alta Formazione: Stage – Assistente amministrativo/a e organizzativo/a La risorsa andrà a ricoprire un ruolo strategico all’interno dell’organizzazione. Attività: Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione elettronica, prima nota, registrazione e monitoraggio dei pagamenti, scadenze e rapporti con il commercialista. Gestione selezioni e iscrizioni: contatto con i candidati, organizzazione dei colloqui, gestione della documentazione contrattuale e aggiornamento degli archivi. Organizzazione dei Master: supporto nella predisposizione dei calendari didattici, gestione delle classi, comunicazioni con studenti e docenti, preparazione e distribuzione dei materiali didattici. Gestione delle attività formative online: organizzazione delle aule virtuali su Microsoft Teams, assistenza ai partecipanti e monitoraggio delle presenze. Segreteria organizzativa: supporto nella gestione di eventi, attività formative e iniziative didattiche. Comunicazione e supporto operativo: gestione delle comunicazioni email e WhatsApp Requisiti richiesti: Laurea triennale (preferibile) o diploma Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Excel in particolare Buone doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving Attitudine al lavoro di squadra e spirito collaborativo Dettagli dell’offerta: Stage extracurriculare con rimborso spese (800€ i primi 2 mesi e 1000€ i restanti 4) della durata di 6 mesi con possibilità di assunzione successiva Lavoro stabile, ambiente giovane ma strutturato, possibilità di crescita Orario di lavoro: Full time 40h (Lun-Ven 9-18) con 3 gg alla settimana di smart working Sede di lavoro: Roma Nord #LI-FD2 Facciamo parte di Gi Group Holding ( www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati