Segretario/a di direzione per agenzia di comunicazione

Chi ama tenere sotto controllo agende, scadenze e flussi documentali troverà in questo ruolo un punto di riferimento concreto. Siamo uno studio di marketing e comunicazione che lavora con imprese B2B, seguendo campagne digitali, eventi e materiali promozionali dalla pianificazione alla consegna. La posizione è al centro dell'attività quotidiana della direzione, con un ruolo di collegamento tra clienti, fornitori e reparto creativo. Nel ruolo affiancherai la direzione e il team in attività come: * registrazione delle fatture passive e gestione dello scadenzario fornitori su TeamSystem; * preparazione di preventivi, conferme d'ordine e report settimanali di avanzamento in Excel; * organizzazione delle riunioni con clienti e collaboratori esterni, con raccolta dei file e verbali degli esiti. Il lavoro è vario e richiede di passare dalla gestione di una riunione alla verifica di un ordine nel giro di poche ore, quindi servono sangue freddo e metodo. Non è richiesta esperienza pregressa nel settore marketing: il team ti guiderà nei primi mesi con un affiancamento strutturato. Offerta e benefit: * Tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato, orario full-time dal lunedì al venerdì. * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 € (CCNL Commercio). * Buoni pasto. * Formazione continua. * Welfare aziendale. Requisiti: * diploma di scuola superiore, anche ad indirizzo amministrativo o linguistico; * ottima padronanza di Excel, Word e Outlook; * capacità di gestire priorità diverse senza perdere precisione; * buone doti comunicative al telefono e via email; * disponibilità a lavorare in autonomia e in team. Disponibilità a partire da subito. Sede di lavoro: Milano