Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f)

Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di: Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività: Gestione centralino e reception; Gestione dell'account e-mail della segreteria; Gestione della PEC aziendale; Smistamento della posta interna ed esterna; Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari; Gestione ordini fornitori; Gestione della posta sensibile e riservata; Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni; Controllo e gestione dei dispositivi aziendali; Archiviazione e gestione pratiche; Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali; Supporto operativo alle diverse aree aziendali; Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi; Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società; Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio; Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti; Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci; Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate. Requisiti fondamentali richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale; Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli; Ottime capacità relazionali e di comunicazione; Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione. Luogo di lavoro: Forlì Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì. Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). ha il menu contestuale Data inizio prevista: 08/08/2026 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Forlì (Forli' - Cesena) Disponibilità oraria: Full Time Retribuzione: 23241.12/Annuale I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).