Segretaria

Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa? Randstad Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in città, ricerca la figura di: Segretaria / Amministrativa Tipologia contrattuale: Assunzione diretta Sede di lavoro: Rende Orario di lavoro: part time Retribuzione annua: 15000€ - 24000€ esperienza 1 anno responsabilità Di cosa ti occuperai? 1. Centralino e Accoglienza (Front Office) Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale. Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti. Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita. 2. Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office) Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze. Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni. 3. Archiviazione e Redazione Documentale Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base. Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità. Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni). qualifiche Possiedi questi requisiti? Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche; esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni; ottimo utilizzo del pacchetto Office; autonomia e precisione nel ruolo; buone doti organizzative e di pianificazione. Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura! Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). livello di studio diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS