Responsabile ciclo passivo

Azienda strutturata - Bologna Ruolo di coordinamento Azienda L'azienda opera nel settore dei servizi, ha un fatturato di 60 milioni e una presenza capillare sul territorio nazionale, mantenendo l'ufficio principale su Bologna. La sede è raggiungibile sia con auto che con mezzi pubblici. Opportunità A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili. Principali responsabilità Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate. Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione. Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative. Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni. Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo. Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto. Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo. Definire KPI operativi e monitorare le performance del team. Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi. Collaborare all'elaborazione del cashflow. Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem. Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia: Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo. Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team. Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali. Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi. Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus. Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving. Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi. Completa l'offerta Contratto a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanico. Retribuzione annua lorda indicativamente compresa nel range 37-43.000 euro + buoni pasto. Full time, orario 8.30-17.30 con flessibilità in ingresso, no smartworking. L'inserimento ha carattere di urgenza. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.