Responsabile Amministrazione e Personale

Primaria holding italiana Responsabile Amministrazione e Personale Azienda Il nostro Cliente è una primaria realtà italiana con un portafoglio diversificato di partecipazioni e asset immobiliari. La posizione, particolarmente trasversale, offre l'opportunità di seguire tematiche che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione amministrativa del personale al coordinamento di asset immobiliari e attività societarie straordinarie. Opportunità Principali responsabilità: Amministrazione, Bilancio e Controllo Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo; Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche; Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale; Monitorare i principali indicatori economico-finanziari; Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne. Contabilità e Tesoreria Presidiare le attività di contabilità generale; Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese; Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni. Fiscalità Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari; Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari; Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale; Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente; Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali. Segreteria Societaria e Governance Supportare le attività degli organi societari; Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali; Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi; Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate. Asset Immobiliari Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare; Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti; Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili; Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale. Amministrazione del Personale Gestire i rapporti con il consulente del lavoro; Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa; Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro; Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione; Supportare attività di ricerca e selezione del personale; Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni. Compliance e Organizzazione Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari; Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne; Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi. Competenze ed esperienza Profilo Ricercato Esperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi; Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale; Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio; Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie; Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze; Capacità di operare in modo autonomo con approccio pragmatico e operativo; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Caratteristiche personali: La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali. In particolare, costituiscono requisiti fondamentali: Assoluta riservatezza e discrezione; Affidabilità e senso di responsabilità; Integrità professionale; Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali; Flessibilità e approccio collaborativo; Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management. La sensibilità nel trattamento delle informazioni rappresenta un requisito imprescindibile per il successo nel ruolo. Completa l'offerta Cosa Offre l'Opportunità Ruolo trasversale con ampia visibilità organizzativa; Interazione diretta con management e proprietà; Coinvolgimento in attività che spaziano dalla fiscalità alla governance societaria, dalla gestione immobiliare all'amministrazione del personale; Opportunità di contribuire all'evoluzione organizzativa e ai processi di crescita della struttura. Retribuzione annua lorda pari a 60.000€. Sede di lavoro: TREVISO