Responsabile amministrativo

Per prestigiosa azienda operante nel settore Istruzione Superiore , ricerchiamo una risorsa da inserire come: Ruolo: Responsabile Amministrativo/a (Funzionario) – Servizi Accademici agli Studenti Sede di lavoro: Palermo (zona Via Filippo Parlatore) Contratto: Tempo indeterminato | Orario: Full time RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000 (commisurata a esperienza e competenze) Descrizione della posizione La risorsa avrà il coordinamento delle attività di Segreteria di Dipartimento , Segreteria Studenti , Relazioni Internazionali e Tirocini presso la sede di Palermo. La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione “ Servizi Accademici agli Studenti ”, garantendo il raccordo tra corpo docente e popolazione studentesca . Principali responsabilità (processi chiave) Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni Internazionali e Ufficio Tirocini. Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali). Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali. Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei Corsi di Studio (CdS) . Supporto istituzionale: assistenza diretta al/alla Direttore/Direttrice di Dipartimento . Requisiti Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico . Conoscenza operativa dei gestionali Esse3 , UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo) . Inglese livello B2 (essenziale per gestione studenti internazionali e accordi esteri). Esperienza in ruoli amministrativi con funzioni di responsabilità/coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione . Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso , pianificazione e gestione del lavoro, system thinking , buone capacità comunicative. Inquadramento Qualifica/Inquadramento: Funzionario Seniority indicativa: 5 anni nel ruolo o in ruoli affini Facciamo parte di Gi Group Holding ( www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati