Project Management Specialist - Processes and Tools

Per importante azienda leader nel settore oil and gas, Randstad Italia ricerca la figura di PM Support Specialist per la sede di Firenze. La risorsa inserita fornirà un supporto chiave alle attività di Project Management, affiancando i Project Manager nella gestione amministrativa, documentale e finanziaria delle commesse lungo tutto il loro ciclo di vita. CONTRATTO: SOMMINISTRAZIONE 12 MESI CCNL: METALMECCANICO LIVELLO B2 ORARIO: FULL TIME RAL: 28-34K ANNUI Retribuzione annua: 28000€ - 34000€ esperienza 1 anno responsabilità Gestione documentale: Gestione e mantenimento della documentazione amministrativa di progetto e coordinamento delle attività documentali tra le diverse funzioni aziendali. Fatturazione e finanza: Supporto ai processi di fatturazione e gestione delle garanzie bancarie necessarie a garantire il rispetto degli obblighi contrattuali. Supporto operativo: Assistenza amministrativa continuativa ai Project Manager durante tutte le fasi del ciclo di vita del progetto. Reporting e analisi: Preparazione di report amministrativi e finanziari, oltre a raccolta, consolidamento e analisi delle informazioni di progetto. Monitoraggio dei progressi: Supporto nella preparazione e nell'aggiornamento della reportistica sull'avanzamento dei lavori e della relativa documentazione. qualifiche Titolo di studio: Laurea (triennale o magistrale) in Ingegneria, Economia e Commercio, Data Science o settori affini. La ricerca è aperta anche a neolaureati. Competenze informatiche: Competenza avanzata nell'uso di Microsoft Excel e della suite Microsoft Office. La conoscenza pregressa di gestionali come SAP e/o Oracle costituisce un titolo preferenziale, ma non essenziale. Competenze linguistiche: Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Attitudini personali e soft skills: Forte attenzione ai dettagli, accuratezza e spiccate doti organizzative e di gestione del tempo. Attitudine al lavoro di squadra e capacità di collaborare efficacemente con stakeholder di diverse funzioni e livelli. Approccio proattivo, orientato alla risoluzione dei problemi e capacità di gestire più priorità rispettando le scadenze. Buone doti comunicative, interpersonali e forte motivazione ad imparare e crescere professionalmente. Disponibilità: Disponibilità ad iniziare immediatamente o con breve preavviso. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). livello di studio laurea triennale o equivalente