Operations Governance Specialist

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per una realtà produttiva strutturata cerchiamo un/una Operations Governance Specialist , figura trasversale a riporto del COO che fungerà da punto di riferimento operativo per compliance, gestione documentale e presidio delle procedure interne. Il ruolo supporta le funzioni Operations nel garantire il rispetto degli adempimenti, accompagnare audit e certificazioni e contribuire al miglioramento continuo dei processi, interfacciandosi con stakeholder interni ed enti/consulenti esterni. Responsabilità principali: Presidio della compliance aziendale e supporto al rispetto di requisiti normativi e interni (es. qualità, ambiente, privacy) Raccolta, organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione necessaria a garantire il rispetto degli adempimenti aziendali Gestione e manutenzione di procedure, istruzioni operative e registrazioni (versioning, tracciabilità, scadenze) Supporto ai principali percorsi di certificazione e alle attività di audit (preparazione evidenze, coordinamento documenti, follow-up azioni) Collaborazione con Produzione, Supply Chain, Amministrazione e le altre funzioni aziendali per assicurare il rispetto delle procedure e l’allineamento operativo Contributo all’aggiornamento e al miglioramento continuo delle procedure interne (raccolta feedback, proposte di ottimizzazione) Requisiti: Esperienza, anche breve, in ruoli legati a operations / qualità / compliance / sistemi di gestione / document control Ottime capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel/Word) Capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni, approccio collaborativo e orientamento al problem solving Plus: Familiarità con audit e certificazioni (es. ISO 9001/14001 o simili) Conoscenze base in ambito privacy/GDPR e/o HSE Cosa offriamo: Inserimento in un contesto in crescita, a diretto riporto del COO, con ruolo trasversale e impatto sull’organizzazione Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza (da definire) RAL 28.000 euro Facciamo parte di Gi Group Holding ( www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati