Office Assistant

Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso le migliori opportunità lavorative RICERCA per agenzia di viaggi online: OFFICE ASSISTANT_LINGUA INGLESE (PART TIME 24H) Attività: 1. Gestione operativa dell’ufficio Garantire la pulizia, l’ordine e la presentazione complessiva dell’ufficio Gestire l’assegnazione delle postazioni, i piani di seating e le prenotazioni delle sale riunioni Supervisionare gli accessi in ufficio, la gestione dei visitatori e il coordinamento generale degli spazi di lavoro Supporto ai dipendenti & Onboarding Coordinare l’onboarding dei nuovi ingressi (allestimento postazione, consegna laptop, badge di accesso) Supportare ingressi ad hoc e la configurazione di attrezzature/equipaggiamenti Agire come primo punto di contatto per le richieste dei dipendenti relative all’ufficio 2. Gestione forniture & servizi (Facilities) Ordinare forniture per l’ufficio, snack e bevande/ristoro Gestire consegne, posta e organizzazione dei corrieri Coordinarsi con il provider dell’ufficio per manutenzioni e tematiche relative all’edificio Mantenere solide relazioni con fornitori e partner di servizio 3. Pianificazione dell’ufficio & supporto alla crescita Supportare la pianificazione della capacità dell’ufficio (postazioni, layout, attrezzature) Organizzare eventi interni e attività di team building Supportare il coordinamento di visite del leadership team e di team internazionali Contribuire a mantenere un ambiente di ufficio positivo e coinvolgente 4. Supporto amministrativo & finance Supportare la gestione delle fatture e il monitoraggio delle spese Mantenere registri aggiornati di fornitori e costi legati all’ufficio Fornire supporto amministrativo all’Office Operations Manager Requisiti richiesti: Ottima conoscenza della lingua inglese (italiano considerato un plus) Pregressa esperienza in ruoli di supporto d’ufficio, workplace coordination o amministrazione Spiccate capacità organizzative e di multitasking Proattività, approccio pratico e capacità di lavorare in autonomia Offerta contrattuale: Durata: contratto a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi con possibilità successiva di proroghe Inquadramento e retribuzione: CCNL Commercio - RAL 25.200€ Orario di lavoro : PT 24H (eventuale richiesta di disponibilità a svolgere ore aggiuntive) Sede di lavoro : Roma centro #LI-FD2 Chi siamo: Facciamo parte di Gi Group Holding ( www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati