INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR

Storica realtà internazionale Importante realtà italiana operante a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di impianti ad alta tecnologia per il settore farmaceutico, ricerca UN/UNA INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR Obiettivo del ruolo e attività La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti internazionali, l'organizzazione delle trasferte aziendali e il coordinamento delle attività di front office e affari generali. Inserita a diretto riporto della Direzione, contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza distintiva per clienti, partner e visitatori provenienti da tutto il mondo, rappresentando i valori e l'immagine dell'azienda in ogni interazione.Il ruolo richiede una forte capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione simultanea di attività differenti, assicurando efficienza operativa e un elevato livello di servizio. Nello specifico andrà ad occuparsi di: Gestione della reception e del centralino aziendale. Accoglienza e supporto a clienti, partner, agenti e visitatori internazionali. Organizzazione completa di viaggi e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, transfer, gestione visti e documentazione correlata. Coordinamento delle visite presso la sede aziendale, assicurando un'esperienza professionale e curata in ogni dettaglio. Gestione delle agende, prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo alla Direzione. Organizzazione e coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, fiere e visite istituzionali. Gestione dei rapporti con fornitori esterni e partner di servizio. Supporto alle attività di affari generali, acquisti e servizi corporate. Gestione tempestiva di eventuali variazioni o imprevisti legati a trasferte, appuntamenti e visite aziendali. Offerta -Inserimento diretto in azienda con inquadramento commisurato all'esperienza - RAL tra i 35.000€ e i 38.000€ -Contesto internazionale e multiculturale -Buoni pasto e premio aziendale Sede di lavoro : Arzignano (VI) -Esperienza maturata in ruoli di Reception, Executive Assistant, Front Office, Travel Management, Hospitality oppure presso agenzie viaggi - Ottima conoscenza della lingua inglese -Gradita conoscenza di una seconda lingua, con preferenza per spagnolo; costituisce titolo preferenziale la conoscenza di arabo o hindi. -Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità - Spiccata capacità di operare in contesti dinamici caratterizzati da priorità variabili e interlocutori internazionali. - Attitudine al problem solving e alla gestione degli imprevisti -Ottime doti relazionali e comunicative -Dimestichezza con il pacchetto Office