Impiegato/Impiegata Amministrativo-contabile

Descrizione azienda Synergie Italia, filiale di Alessandria, seleziona per importante azienda operante nel settore logistico un/una: IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO-CONTABILE Posizione La risorsa sarà inserita presso il piazzale operativo di Spinetta Marengo e si occuperà della gestione amministrativa e documentale delle autovetture, garantendo il corretto svolgimento delle attività di back office e il coordinamento con i reparti operativi. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Gestione amministrativa delle autovetture presenti nel piazzale; Registrazione , controllo e aggiornamento della documentazione relativa ai veicoli in entrata e in uscita ; Supporto alle attività operative legate alla movimentazione e alla consegna delle autovetture; Assistenza ai clienti , fornendo informazioni e supporto durante le diverse fasi del servizio; Gestione delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail con clienti, fornitori e referenti interni; Interfaccia costante con la sede centrale e con il responsabile del piazzale per la condivisione di aggiornamenti, documentazione e informazioni operative; Verifica dello stato delle pratiche amministrative e gestione delle eventuali anomalie; Supporto nella pianificazione di consegne, ritiri e appuntamenti ; Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa. Inquadramento secondo il CCNL Commercio Confcommercio - Livello V - Retribuzione lorda mensile 1658,01 €, 13esima e 14esima Requisiti Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente ad indirizzo amministrativo; Esperienza pregressa di almeno 6 mesi in ambito amministrativo; Conoscenza delle principali attività di fatturazione e gestione documentale; Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office ; Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle pratiche; Predisposizione al contatto con il cliente e buone capacità relazionali; Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità; Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con differenti interlocutori. Requisiti di disponibilità Per la posizione in oggetto è richiesta disponibilità ai seguenti aspetti: Partecipazione a un periodo di formazione iniziale obbligatoria della durata minima di una settimana , da svolgersi in Campania all'avvio del rapporto di lavoro; Disponibilità a brevi trasferte di 2-3 giorni nel corso della collaborazione per eventuali attività di aggiornamento e formazione; Disponibilità agli spostamenti necessari per lo svolgimento delle attività formative previste. Tutte le spese relative alle trasferte, comprese viaggio, vitto e alloggio , saranno interamente sostenute dall'azienda . Altre informazioni Si offre : contratto di assunzione a tempo determinato di 1 mese con possibilità di proroga secondo; Inserimento immediato; Ambiente di lavoro dinamico e strutturato; Opportunità di crescita professionale nel settore logistico. Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì dalle 08.00 alle 17.00 Sede di lavoro: Spinetta Marengo (AL) L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004