Impiegato/a segreteria junior per settore pubblicitario

Una buona gestione di agende e corrispondenza aiuta i progetti a procedere senza intoppi. Per un’agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni con clienti aziendali, cerchiamo una figura di segreteria da inserire nel lavoro quotidiano dell’ufficio. Nel nostro team, la persona organizzerà appuntamenti e riunioni, raccoglierà le richieste in arrivo e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori. Si occuperà inoltre della preparazione di preventivi e materiali per gli incontri, oltre alla gestione delle fatture dei fornitori e delle scadenze collegate. Le comunicazioni dovranno essere smistate ai referenti corretti, con attenzione alla riservatezza dei progetti e alla precisione dei dati. Offerta e benefit: * Contratto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, dal lunedì al venerdì * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 € * Buoni pasto * Formazione continua sugli strumenti e sulle procedure utilizzate in ufficio * Ingresso in azienda da subito, con affiancamento iniziale Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * esperienza non richiesta; è utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica * capacità di gestire appuntamenti e scadenze senza perdere di vista le priorità * comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi * riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti Cerchiamo precisione, ma anche un modo pratico di affrontare le variazioni dell’agenda: durante la giornata possono arrivare richieste diverse e sarà importante annotarle, verificarne le scadenze e passarle alla persona corretta. Offriamo un contesto di comunicazione aziendale in cui il lavoro di segreteria è a contatto con le attività operative e con i referenti dei progetti. Sede di lavoro: Rho