Impiegato/a front office e segreteria

Descrizione azienda Synergie Italia, filiale di Piacenza 1 , ricerca per importante azienda cliente un/una: Impiegato/a front office e segreteria. Scopo della posizione: La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale. Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese. Posizione La risorsa sarà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà di: Reception e centralino: Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese) Accoglienza visitatori e fornitori. Smistamento delle richieste ai referenti interni. Gestione posta, corrieri e spedizioni. Segreteria e organizzazione: Gestione agenda e appuntamenti. Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali. Archiviazione e gestione documentale. Organizzazione eventi: Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali. Contatto con fornitori e strutture esterne. Raccolta e confronto preventivi. Gestione inviti e partecipanti. Requisiti Si richiede: Diploma di scuola superiore. Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria. Buona conoscenza della lingua inglese. Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office. Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza. Altre informazioni Orario di lavoro: Full-time, indicativamente 08:30-12:30 / 14:00-18:00 , con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa ½ ora. Luogo di lavoro: Villanova Sull'arda(PC). Retribuzione: RAL indicativa tra 25.000 € e 28.000 € lordi annui. L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004