Executive Assistant

MisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te. La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Executive Assistant per importante azienda automobilistica in rapida crescita settore luxury. Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è un’importante realtà nel settore automotive di alta gamma situata in provincia di Cuneo, caratterizzata da una forte attenzione alla qualità, all’immagine e allo sviluppo strategico del proprio brand . L’azienda opera in un contesto dinamico e in continua evoluzione, con l’obiettivo di rafforzare la propria presenza sul mercato globale attraverso una gestione ottimizzata e performante delle attività del Board . Allo scopo ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Fondatore e CEO. Il ruolo e il contesto Ricerchiamo un/una Executive Assistant con esperienza maturata in contesti aziendali complessi, dinamici e ad alta esposizione relazionale , capace di supportare direttamente il Fondatore e CEO nella gestione delle attività quotidiane, strategiche e organizzative. La figura ricoprirà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, diventando il principale punto di raccordo tra il CEO, i principali stakeholder interni ed esterni e le diverse funzioni operative. Cerchiamo una persona estremamente organizzata, affidabile e resiliente, in grado di lavorare con precisione anche in situazioni caratterizzate da frequenti cambi di priorità, scadenze ravvicinate e una forte attenzione al dettaglio . L'Executive Assistant opererà in un ambiente stimolante e ad alta intensità operativa , supportando un imprenditore fortemente coinvolto nell'evoluzione del business, frequentemente in viaggio e impegnato nella gestione di molteplici attività strategiche e relazionali . Attività principali 1. Monitoraggio e tracciamento delle attività del CEO attraverso la raccolta, l'analisi e la rendicontazione dei dati relativi all'impiego del tempo e delle attività svolte. 2. Predisposizione di report periodici (settimanali, mensili, trimestrali e annuali) finalizzati all'analisi dell'efficacia operativa e all'ottimizzazione della gestione del tempo. 3. Gestione completa dell'agenda del CEO, garantendo coordinamento, aggiornamento e pianificazione delle attività, degli appuntamenti e degli incontri. 4. Organizzazione e coordinamento delle visite di clienti, fornitori, partner e stakeholder, con particolare attenzione alla gestione logistica legata ai veicoli e ai prototipi aziendali. 5. Gestione della corrispondenza e del flusso email del CEO, predisponendo bozze, monitorando le attività in sospeso e garantendo il corretto follow-up delle comunicazioni. 6. Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, prenotazioni, itinerari e gestione delle relative attività amministrative e logistiche. 7. Supporto operativo alle attività quotidiane del Board e della Direzione. 8. Coordinamento di attività trasversali legate all'accoglienza, agli eventi aziendali, all'organizzazione degli spazi e ad altre esigenze organizzative emergenti. 9. Interfaccia costante con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la circolazione delle informazioni e il raggiungimento degli obiettivi. Cosa ti offriamo 1. Inserimento diretto in una delle realtà più esclusive e riconoscibili del settore automotive luxury. 2. Opportunità di lavorare a stretto contatto con il Fondatore e CEO, contribuendo concretamente all'organizzazione e all'efficienza delle attività strategiche aziendali. 3. Contratto CCNL Commercio con inquadramento commisurato all'esperienza maturata, indicativamente tra il I Livello e il livello Quadro. 4. Retribuzione indicativa compresa tra 35.000 € e 40.000 € di RAL, valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze effettivamente possedute. 5. Riconoscimento degli straordinari maturati. 6. Buoni pasto. 7. Welfare aziendale. 8. Premi di risultato. Sede di lavoro: Provincia di Cuneo . Tipo di contratto : Contratto a tempo indeterminato date della missione : da 2026-10-14 Salario : 35000 € - 40000 € Orario