CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI) , si ricerca un/una: CUSTOMERS’ QUALIFICATIONS SPECIALIST All’interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e‑procurement, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze. Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle opportunità e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti. La risorsa si occuperà di: Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre) Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e‑procurement worldwide Supportare l’upload e l’aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo eventuali criticità (tempistiche, riservatezza delle informazioni, fee) Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti, contenuti sensibili, timing) e proporre soluzioni operative Effettuare review e validazione del package con Legal/Compliance prima dell’invio o della firma, per garantire accuratezza e ridurre l’esposizione a rischi legali Lavorare in parallelo su più richieste, gestendo priorità e carico di lavoro in modo strutturato Requisiti richiesti: Laurea ad indirizzo Economico, Umanistico, Giuridico o affini Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno maturata in uno dei seguenti ruoli: Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender & Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement Inglese fluente (scritto e parlato) Ottime doti di comunicazione e relazione, per interfaccia con molteplici stakeholder interni Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti Capacità di analisi, problem solving, spirito critico e gestione delle scadenze Attitudine al lavoro in team e al multitasking Familiarità con strumenti digitali Cosa offre l’Azienda: Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione) CCNL Industria Metalmeccanica – livello B1, RAL 35.209,98€ su 13 mensilità Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00 Mensa aziendale gratuita Smart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento) Luogo di lavoro: Firenze (FI) Inserimento da Settembre 2026 #LI-AB3 *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati