BACK OFFICE COMMERCIALE e HSE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante azienda operante nel settore facility management Back Office (HSE & Commerciale) Di cosa ti occuperai? La risorsa inserita opererà come figura trasversale e dinamica a supporto dell'ufficio HSE (Health, Safety & Environment) e del team dei KAM (Key Account Manager). Si occuperà sia della gestione documentale e amministrativa legata alla sicurezza e ai portali, sia del supporto operativo alle scadenze interne e alla segreteria. · Gestione visite mediche: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio delle visite mediche periodiche e preventive per il personale aziendale, interfacciandosi con l’azienda e il portale predisposto. · Gestione formazioni: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio del piano di formazione relativo a tutto il personale aziendale, interfacciandosi con l’azienda e il portale dedicato. · Supporto documentale HSE: Raccolta, controllo e validazione della documentazione tecnica e di sicurezza standard, coordinandosi con l’HSE Manager e l’RSPP. · Gestione Portali Clienti e permessi di ingresso: Monitoraggio attivo dei portali dei clienti per le autorizzazioni agli accessi (ricezione richieste e verifica documenti), nonché gestione documentale e amministrativa dei permessi di ingresso anche senza l’ausilio informatico di portali. · Supporto Commerciale ai KAM: Collaborazione nella predisposizione e redazione di offerte commerciali e preventivi, con inserimento dati e caricamento della documentazione amministrativa/tecnica sui portali d'acquisto dei clienti (qualifica per gare e forniture). · Segreteria e Back Office: Supporto di segreteria generale e attività amministrative correlate, con utilizzo quotidiano del gestionale aziendale. Hai queste competenze e caratteristiche? Esperienza pregressa in ruoli di back office, segreteria amministrativa o supporto HSE/commerciale. Familiarità ed esperienza nell'utilizzo del software gestionale ERP Panthera (costituirà un plus). Ottima conoscenza del Pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel (gradito un livello avanzato per la reportistica e la gestione dati). Familiarità con l'utilizzo di portali web di clienti e fornitori. Attitudine all'organizzazione del lavoro, precisione nella redazione dei documenti, rispetto delle scadenze e problem solving. Diploma o Laurea in ambito tecnico-amministrativo o economico. Orario di lavoro: Full-time, con flessibilità in ingresso (08:30 - 09:00 / 17:30 - 18:00)in presenza Offerta Contrattuale: · Inserimento con contratto diretto a tempo indeterminato · CCNL applicato: PULIZIE MULTISERVIZI · Retribuzione prevista: è compresa tra € 22000 e € 26000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Luogo di lavoro: Torino (TO) Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati