ADDETTO SEGRETERIA GENERALE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente selezioniamo: Segretaria Generale La risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell’ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR. Principali attività: gestione delle attività generali di segreteria e back office; gestione operativa dell’ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria; organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne; gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali; gestione e aggiornamento dell’inventario e della documentazione aziendale; supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche; supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative. Requisiti: precedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi; buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse; autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi; buone capacità relazionali e comunicative; buona conoscenza del pacchetto Office. una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale Completano il profilo proattività, flessibilità e predisposizione alla collaborazione. Proposta: Orario di lavoro: full-time da lunedì a venerdì 8:30/9-17:30/18 Zona: La Spezia Contratto: contratto a tempo determinato in somministrazione di 3/6 mesi per sostituzione maternità Ral 25K + buoni pasti da 10 euro CCNL Commercio Livello 4 *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati