ADDETTO ALLA SEGRETERIA

Umana S.p.A. cerca ADD. ALLA SEGRETERIA L.68/99 per un'ente privato che fornisce servizio educativo a MILANO in zona SEMPIONE. Ti occuperai di gestire la segreteria dell'azienda, organizzando e coordinando le attività quotidiane. Sarai il punto di riferimento per il personale interno e i clienti esterni, gestendo le comunicazioni in entrata e in uscita. Inoltre, ti occuperai della gestione della documentazione, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti e della preparazione di report e presentazioni. Responsabilità: Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita: rispondere alle chiamate, gestire la posta elettronica e fisica, accogliere i visitatori. Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e coordinare riunioni interne ed esterne, gestire l'agenda dei manager. Gestione della documentazione aziendale: archiviare e organizzare i documenti, preparare report e presentazioni. Supporto al personale interno: fornire assistenza e supporto al personale interno, gestire le richieste di informazioni. Requisiti: Esperienza pregressa in un ruolo simile. Ottime capacità organizzative e di pianificazione. Conoscenza dei principali strumenti informatici e di social media. Ottime capacità di comunicazione e relazionali. Capacità di lavorare in team. Conoscenza della lingua inglese. Si offre: Orario Part- time pomeridiano 14:30 - 18:30 dal lunedì al venerdì, (nel periodo iniziale di affiancamento l'orario sarà mattutino, per circa 1 mese). CCNL Aninsei, II livello.