ADDETTO ALL’ ARCHIVIO E GESTIONE DOCUMENTALE

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI ARCHIVIAZIONE per un’importante istituto di credito a Modena (MO). Ti occuperai della gestione, classificazione e conservazione della documentazione aziendale, garantendo precisione, riservatezza e reperibilità delle pratiche. Sarai inserito/a all’interno dell’ufficio segreteria e collaborerai con i diversi reparti per l’organizzazione degli archivi cartacei e digitali, il controllo della completezza dei documenti e l’aggiornamento delle relative anagrafiche gestionali. Responsabilità: - Archiviare documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali, assicurandone la corretta classificazione identificazione. - Verificare la completezza e la conformità della documentazione ricevuta, segnalando eventuali anomalie o documenti mancanti ai referenti competenti. - Gestire la scansione, digitalizzazione e indicizzazione dei fascicoli, inserendo correttamente i dati nei sistemi gestionali aziendali. - Supportare le attività di segreteria generale, incluse la gestione della corrispondenza, delle richieste interne e della documentazione amministrativa. - Garantire il rispetto delle procedure di riservatezza e protezione dei dati, con particolare attenzione ai documenti contenenti informazioni sensibili. - Collaborare con gli uffici interni per il reperimento tempestivo delle pratiche archiviate e per l’aggiornamento degli archivi. Requisiti: - Essere in possesso di laurea triennale, viene considerato come requisito preferenziale lauree in ambito economico o umanistico Luogo: Modena (MO) CCNL: Istituti di crediti, Inquadramento: 3^area professionale 1° livello retributivo Mansione: ADDETTO ALL’ ARCHIVIO E GESTIONE DOCUMENTALE Orario: dal lunedì al giovedì: dalle 8:15 alle 13:25 e dalle 14:55 alle 17:15 - venerdì: dalle 8:15 alle 13:25 e dalle 14:55 alle 16:45