Addetto/a segreteria per agenzia pubblicitaria

Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente d'ufficio per il nostro team dedicato alle attività di pubbliche relazioni e comunicazione integrata. La nostra realtà opera nel settore della promozione e della gestione dell'immagine per clienti operanti su scala nazionale, coordinando campagne e flussi informativi. La persona inserita diventerà il perno organizzativo della struttura, garantendo che ogni pratica amministrativa e ogni contatto con i partner esterni ricevano la massima attenzione e precisione. Requisiti: * diploma di scuola superiore * ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti * spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei * capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori * precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio Mansioni narrative: L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione. Offerta e benefit: * retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 € * contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato * orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì * formazione continua per l'apprendimento delle procedure aziendali * buoni pasto per ogni giornata di presenza * disponibilità immediata Sede di lavoro: Terni