Addetto/a Affari Generali, Patrimonio Immobiliare e Sistemi Informativi

Descrizione azienda SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S di profili qualificati, cerca per Ente Ecclesiastico istituzionale attivo nella gestione, valorizzazione e amministrazione del patrimonio immobiliare : Posizione Addetto/a Patrimonio Immobiliare e sistemi informativi La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni. Fornirà inoltre supporto nella gestione documentale e amministrativa delle pratiche relative al patrimonio immobiliare dell'Ente. In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti: Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali) Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello) Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi Processi di miglioramento dei processi digitali Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza) Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni) Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni Supporto alla gestione amministrativa e documentale del patrimonio immobiliare dell'Ente Gestione e aggiornamento degli archivi relativi agli immobili, monitoraggio delle scadenze e raccolta della documentazione inerente atti, contratti e pratiche notarili Interfaccia con notai, professionisti ed enti esterni per il supporto alle pratiche immobiliari Requisiti Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti: Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali; Ottime capacità organizzative e relazionali Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali) Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali Esperienza nella gestione di documentazione amministrativa e immobiliare Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali Altre informazioni Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato Range RAL indicativo: dai 24.000 ai 26.000 + Buono Pasto € 10 Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004