Addetto/a accoglienza per consulenza aziendale

Per il front office di uno studio di consulenza aziendale rivolto a imprese, si ricerca un Addetto/a accoglienza. Il ruolo presidia l’ingresso e assicura un primo contatto ordinato con clienti, professionisti e visitatori. La persona inserita lavorerà a stretto contatto con la segreteria operativa. Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona padronanza del computer e della posta elettronica * capacità di utilizzare un calendario condiviso per fissare appuntamenti * cortesia e chiarezza nella comunicazione con il pubblico * esperienza non richiesta, con affiancamento iniziale sulle procedure interne Mansioni: Durante la giornata, l’Addetto/a accoglienza registrerà gli ingressi, verificherà l’appuntamento previsto e indirizzerà ogni visitatore al referente corretto. Si occuperà inoltre delle chiamate in entrata, raccogliendo il motivo della richiesta prima di trasferirla alla persona competente. * gestione dell’agenda degli appuntamenti e aggiornamento delle variazioni * registrazione dei visitatori e consegna delle indicazioni per l’accesso agli uffici * smistamento delle telefonate verso consulenti e segreteria amministrativa * preparazione della postazione reception e verifica del materiale informativo disponibile Offerta e benefit: * inserimento previsto a novembre con contratto a tempo indeterminato * orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì * Orario flessibile in relazione agli appuntamenti della sede * Convenzioni aziendali * retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 € L’azienda offre un affiancamento pratico sulle modalità di registrazione, sull’agenda condivisa e sulla gestione delle telefonate. Il ruolo richiede presenza costante al front office, ordine nella comunicazione delle informazioni e disponibilità a collaborare con i diversi referenti dello studio. Sede di lavoro: Padova