Addetto/a accoglienza con gestione agenda

Per un'agenzia di marketing che organizza campagne promozionali e attività di comunicazione per imprese e pubblico, si seleziona un Addetto/a accoglienza per il presidio del primo contatto. La persona curerà l'accoglienza di visitatori, clienti e collaboratori, fornendo indicazioni iniziali sui servizi e indirizzando le richieste ai referenti competenti. Sono previste inoltre la registrazione degli accessi, l'aggiornamento dell'agenda condivisa e la preparazione delle sale per riunioni e incontri commerciali. Il ruolo include anche la gestione della posta elettronica in ingresso e la compilazione di un breve report giornaliero sulle richieste ricevute. Offerta e benefit: * inserimento previsto a novembre con contratto a tempo determinato di 6 mesi * tempo pieno, dal lunedì al venerdì * retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1500 € * Orario flessibile * Computer aziendale Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * anche senza esperienza pregressa * buona padronanza della posta elettronica e dei calendari condivisi * comunicazione cortese e chiara con interlocutori diversi * ordine nella registrazione degli accessi e nella gestione delle richieste L'azienda offre affiancamento iniziale sulle procedure di accoglienza e sugli strumenti utilizzati, con istruzioni operative definite. Sede di lavoro: Tremestieri Etneo