Segretario/a amministrativo/a per officina meccanica

Cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo per il back office di un'officina meccanica e centro revisioni in provincia di Vicenza. Gestirai il flusso documentale tra clienti, officina e ufficio tecnico in un contesto operativo con picchi di lavoro legati alle scadenze di revisione e manutenzione programmata. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo tecnico o amministrativo) - buona padronanza di Excel e gestione posta elettronica strutturata - precisione nella compilazione di pratiche tecniche e documenti amministrativi - attitudine al contatto con clienti e fornitori di ricambi - disponibilità immediata Mansioni principali: - gestione appuntamenti per tagliandi, revisioni e lavorazioni meccaniche, con inserimento in agenda condivisa con i capi officina - smistamento chiamate e prima accoglienza clienti al banco, registrazione veicoli e richieste di intervento - emissione DDT e gestione documentazione pratiche auto (revisioni, collaudi, denunce danni) - inserimento ordini ricambi nel gestionale e verifica disponibilità presso fornitori - supporto contabile di base: registrazione fatture fornitori, scadenzario pagamenti e riconciliazioni bancarie mensili Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato - Orario flessibile con fascia mattutina privilegiata - Buoni pasto - Formazione continua su procedure tecniche e gestionale officina - Rimborso spese per trasferte breve raggio su centri revisione affiliati - retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1720 € Sede di lavoro: Vicenza