Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo : 1 IMPIEGATA/O HR AMMINISTRATIVA/O - L. 68/99 All'interno dell'area Risorse Umane, la risorsa fornirà supporto operativo alle attività di gestione e amministrazione del personale, garantendo correttezza dei dati, rispetto delle scadenze e adeguata archiviazione documentale. Gestione attività amministrative a supporto dell'Ufficio HR (predisposizione documenti, modulistica, lettere, reportistica); - Gestione delle scadenze documentali e della contrattualistica interna HR (lettere di assunzione/proroga/trasformazione), inclusa la raccolta delle firme, la consegna dei documenti e l'aggiornamento dello scadenziario. Gestione documentale: inserimento e aggiornamento delle informazioni nel gestionale aziendale, archiviazione fisica e digitale; - Supporto alle attività di gestione delle presenze in raccordo con il payroll. Gestione ordini di acquisto relativi all'area HR (creazione ordini, richiesta e raccolta dei documenti necessari, inserimento a sistema delle fatture, etc.) Attività di segreteria (gestione appuntamenti, supporto organizzativo trasferte, ecc.) Archiviazione e mansioni di data entry a supporto dei processi HR Requisiti : Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche amministrative e/o segreteria in ambito HR o amministrativo; Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook); Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Forte attitudine al lavoro in team, al problem solving operativo e alla gestione precisa delle scadenze; Iscrizione alle liste di collocamento mirato (ex L. 68/99). Completano il profilo: capacità di pianificazione del lavoro, attenzione al dettaglio, riservatezza nella gestione di dati sensibili, buone abilità comunicative e orientamento al cliente interno. Si offre assunzione in somministrazione di 1 anno L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle reali esperienze e competenze maturate dalla risorsa. CCNL Alimentari e Industria, RAL commisurata all'esperienza + bonus per raggiungimento obiettivi +benefit (pc, telefono, ticket restaurant). Orario di lavoro: Full time Luogo di lavoro: Roma (RM) zona Eur *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 2215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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