Back Office Commerciale - SEGRATE (MI)

Etjca Group S.p.A.-Filiale di Roma Galati ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare – Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate). La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno , garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo "lead-to-order". La conoscenza/esperienza in gare d'appalto è considerata un plus . Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale. Responsabilità principali (focus commerciale) Gestione offerte e quotazioni : preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale. Inserimento e gestione ordini : order entry, verifiche dati cliente, codici prodotto, prezzi/sconti approvati, termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all'evasione. Gestione CRM/Odoo : aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e opportunità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality). Supporto al team sales : predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti. Coordinamento interno : interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione. Reportistica base : estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale. Plus – Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio) Monitoraggio opportunità e gestione scadenziario (gare/RDO) Raccolta e predisposizione documenti amministrativi, check-list e archiviazione Supporto al caricamento offerte su portali e-procurement e gestione chiarimenti/FAQ Si richiede: Esperienza 2–3 anni in ruoli di back office commerciale / sales support / sales operations (preferibile in contesti B2B). Inglese : obbligatorio (buon livello scritto e parlato). Francese : plus . Ottima dimestichezza con Microsoft Office (Word, Excel) e strumenti digitali. Precisione, capacità di gestire priorità e scadenze , orientamento al servizio verso la forza vendita. Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni/esterni. AUTOMUNITI Competenze chiave Approccio ordinato e "process-driven" (attenzione a flussi, dati e compliance interna) Comunicazione efficace e collaborazione cross-funzionale Problem solving operativo e proattività Riservatezza nella gestione di informazioni commerciali Luogo di lavoro Segrate (MI) – lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate) Cosa offriamo Inserimento in azienda internazionale del settore medicale Formazione on-the-job su prodotti, listini e processi interni Contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga Full time Welfare aziendale CCNL METALMECCANICA D2 RAL 27.706 Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600