Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un: Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000 Orario di lavoro full time; interamente on site. Retribuzione annua: 28000€ - 34000€ esperienza 2 anni responsabilità La risorsa si occuperà di: Supporto alla direzione Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne Relazione con Clienti (Istituti Scolastici) Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti Raccolta delle esigenze formative e organizzative Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali Redazione preventivi per forniture Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici) Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze operative) Pianificazione e Supervisione Attività Definizione e aggiornamento dei calendari formativi Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici) Verifica dell’avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi qualifiche La risorsa ha: Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico) Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale Ottima capacità di pianificazione e organizzazione Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative) Capacità di gestione documentale e flussi informativi Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). livello di studio laurea triennale o equivalente