addetto/a segreteria

Gi Group S.p.a., agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 Prot. N° 1101 - SG- Iscr. Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I), ricerca per importante azienda cliente che opera nel settore dei servizi: Addetto/a segreteria Descrizione del ruolo : La risorsa sarà inserita all'interno degli uffici aziendali e si occuperà delle attività di segreteria generale, garantendo supporto operativo alle diverse funzioni aziendali. Principali responsabilità : Gestione del centralino e smistamento delle telefonate. Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori. Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale. Inserimento dati e aggiornamento di file e database aziendali. Supporto nell'organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte. Gestione e distribuzione dei DPI e della documentazione aziendale. Prenotazione di hotel, ristoranti e trasferte per dipendenti e clienti. Supporto nella preparazione di documentazione per audit, certificazioni e clienti. Requisiti: Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale). Esperienza, anche minima, in ruoli analoghi. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Buona dimestichezza con gli strumenti informatici. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Precisione, riservatezza e affidabilità. Buone capacità relazionali e comunicative. Costituiscono titolo preferenziale : Conoscenza della lingua inglese, anche di base Conoscenza di gestionali ERP. Tipologia contrattuale : Inserimento in somministrazione il prima possibile con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione Orario di lavoro: Ore lavorative settimanali : full-time lun- ven Sede di servizio: ARNAD (AO) CCNL : Metalmeccanico industria - livello D2 Facciamo parte di Gi Group Holding ( www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati