Senior HR Admin - Esperto in amministrazione del personale

Risto3 è una delle principali realtà cooperative del territorio trentino, con oltre 1.500 collaboratori e una presenza diffusa sul territorio attraverso attività di ristorazione collettiva, scolastica, aziendale e sociosanitaria, siamo alla ricerca di una figura di Amministrazione del Personale. Per supportare l'evoluzione organizzativa ed ampliamento dell'Area Personale, ricerchiamo una figura di Senior HR Admin - Esperto in amministrazione del personale che coordini 4 risorse e rappresenti il principale punto di riferimento operativo e gestionale per tutti gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro, agendo come braccio destro del Direttore del Personale e garantendo continuità, affidabilità e qualità dei processi. La funzione riveste un ruolo chiave nella gestione dell'interfaccia con il consulente paghe esterno, nel presidio degli adempimenti normativi, contributivi e amministrativi e nello sviluppo professionale del team amministrativo. Missione del ruolo Garantire la corretta e tempestiva gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, coordinando i processi interni, supervisionando le attività affidate al consulente esterno paghe e assicurando il rispetto delle scadenze legislative, contrattuali e aziendali. Supportare il Direttore del Personale nella gestione delle attività a maggiore complessità tecnica e organizzativa, contribuendo alla standardizzazione dei processi, allo sviluppo delle competenze del team e alla crescita dell'autonomia operativa dell'ufficio. Responsabilità Amministrazione del personale Presidiare l'intero processo amministrativo del personale dalla fase di assunzione alla cessazione. Garantire la corretta gestione dei rapporti di lavoro in conformità alla normativa vigente e ai CCNL applicati. Coordinare i processi di: assunzione; trasformazione; trasferimento; variazione contrattuale; cessazione. Supervisionare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e della documentazione contrattuale. Garantire la corretta archiviazione digitale e fisica dei fascicoli del personale. Gestione presenze e payroll Coordinare il processo mensile di rilevazione e validazione delle presenze. Assicurare la quadratura delle presenze e delle variabili retributive prima della trasmissione al consulente paghe esterno. Gestire il rapporto operativo con lo studio di consulenza del lavoro incaricato dell'elaborazione dei cedolini. Verificare la corretta elaborazione delle bozze paga. Presidiare anomalie contributive, previdenziali e fiscali. Coordinare la pubblicazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti conseguenti. Adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi Garantire il rispetto di tutte le scadenze amministrative e contributive. Coordinare gli adempimenti relativi a: UNIEMENS; F24; CU; Modello 770; collocamento obbligatorio; rapporto biennale sulla situazione del personale uomo-donna; reportistica obbligatoria verso enti e istituzioni. Curare i rapporti con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, enti ispettivi e istituzioni competenti. Reporting e costo del lavoro Supportare il Direttore del Personale nella predisposizione e nel monitoraggio del costo del lavoro. Elaborare reportistica periodica relativa a: organici; assenteismo; straordinari; costo del personale; indicatori HR. Collaborare ai processi di budget e forecast del personale. Supportare le attività di bilancio relative al costo del lavoro, ai ratei, ai fondi e alle riconciliazioni contabili. Compliance e processi HR Assicurare l'aggiornamento continuo delle procedure amministrative. Garantire la conformità ai requisiti normativi, contrattuali, GDPR e agli standard aziendali. Supportare audit interni ed esterni. Collaborare alle attività di certificazione, sostenibilità e rendicontazione richieste dall'organizzazione. Gestione del team Coordinare un team composto da circa 4 collaboratori. Garantire la continuità operativa delle attività critiche attraverso adeguata distribuzione e condivisione delle conoscenze. Profilo Saranno valutate per l’iter le candidature in possesso dei seguenti requisiti: laurea in materie giuridico/economiche, in gestione delle risorse umane o titoli equiparabili; esperienza di almeno tre anni nell’Amministrazione personale in azienda e/o in studio paghe; conoscenze della normativa del lavoro (leggi, contratti collettivi, normativa fiscale e previdenziale); ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza con l’utilizzo di software gestionali; Completano il profilo dinamicità e positività, accuratezza e precisione, buone capacità relazionali e di adattabilità. Sede lavorativa: Trento RAL indicativa: 40.000 – 45.000 euro Benefit: orario di lavoro flessibile, programmi di formazione continua e supporto per la crescita personale. #LI-DS1 Tipologia contrattuale CCNL: CCNL settori pubblici esercizi. ristorazione collettiva e commerciale e turismo Livello: Livello 3 - 2