segretario/segretaria

Sei una persona persona precisa, affidabile e orientata al servizio? Gi Group - Filiale di Milano Office ricerca, per importante realtà internazionale attiva nel settore tecnologico, con una filiale italiana in continua crescita: IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO PART TIME 20 ORE Mansioni principali La risorsa, si inserirà all'interno del team e si occuperà principalmente di attività amministrative, interfacciandosi con i consulenti esterni, i fornitori e la casa madre. In particolare, si occuperà di: Amministrazione e office management Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi) Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni Supporto al team e inserimento presenze del personale interno Supporto operativo su ordini, commesse e logistica Gestione amministrativa e operativa delle commesse Coordinamento con casa madre per la gestione dell'ordine e delle operazioni di import Gestione delle movimentazioni di magazzino in entrata e in uscita tramite software gestionali (ERP) Attività amministrativo-contabili Fatturazione attiva, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti Verifica e controllo note spese Aggiornamento del cash planning Preparazione di report Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Buona conoscenza della lingua inglese Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative Precisione, affidabilità e autonomia operativa Plus: conoscenza della lingua tedesca e dei sistemi ERP Orario di lavoro: PART-TIME 20 ore, dal lunedì al venerdì, preferibilmente la mattina Offerta contrattuale: Inserimento con contratto di assunzione diretta e tempo indeterminato CCNL Commercio Livello di inquadramento: Tale ruolo prevede un inquadramento al 2 o al 3 livello del CCNL commercio applicato in azienda a seconda dell'esperienza maturata, delle competenze specialistiche e della relativa assunzione di responsabilità Retribuzione prevista è compresa tra 15k e 20k lordi annui, già riproporzionati al part time proposto, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Altre componenti aggiuntive: non previste Possibilità di smart working dopo il periodo formativo Sede di lavoro: Milano (zona Porta Nuova / Stazione Centrale, vicino a fermate M2 Gioia, M3 Repubblica e Centrale FS, oltre che dal Passante Ferroviario) Candidati ora: qui potrai consolidare le tue competenze e crescere, all'interno di un'organizzazione strutturata. Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai s