Segretario/a di Direzione per team operativo

Nella realtà di Milano, un hub strategico per il settore della logistica e trasporti, ricerchiamo un/una Assistente di Direzione. La persona supporterà la direzione in tutte le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza operativa e un flusso documentale impeccabile, cruciale per i ritmi del nostro settore. Le mansioni previste sono varie e cruciali per il buon andamento operativo. Sarai responsabile della gestione dell'agenda direzionale e del coordinamento degli appuntamenti. Ti occuperai inoltre di: * organizzazione e monitoraggio dell'agenda e degli incontri della direzione * gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, sia cartacee che digitali * supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti amministrativi (es. DDT, bolle di carico) * coordinamento con i team operativi per la raccolta e l'elaborazione di dati * gestione delle trasferte e della logistica per i viaggi di lavoro * archiviazione e organizzazione documentale, garantendo la rintracciabilità delle informazioni Offerta e benefit: * contratto a tempo indeterminato e tempo pieno * retribuzione tra 1.600 e 2.100 € lordi mensili (CCNL Logistica e Trasporti) * Buoni pasto e Formazione continua * ambiente di lavoro strutturato con reali opportunità di crescita professionale * welfare aziendale e convenzioni dedicate al personale Requisiti: * diploma di scuola superiore * aperto anche a chi è alla prima esperienza * ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti di comunicazione * capacità organizzative, proattività e grande attenzione ai dettagli * autonomia nella gestione delle priorità e predisposizione al lavoro in team * possibilità di inizio immediato Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Milano