Segretaria Studio Legale (part-time/ full time) – sede Bari

Profilo Per noto Studio Legale con sede a Bari si ricerca una Segretaria operativa da inserire all'interno del proprio organico. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per il coordinamento delle attività quotidiane dello studio, supportando i professionisti nella gestione delle scadenze, della documentazione e dei processi amministrativi e organizzativi. Cerchiamo una persona particolarmente orientata all’innovazione digitale, con una spiccata attitudine all’utilizzo di strumenti informatici avanzati e delle moderne soluzioni di Intelligenza Artificiale a supporto della produttività. Responsabilità Supporto amministrativo e operativo ai professionisti. Gestione dell’agenda, pianificazione degli appuntamenti, accoglienza clienti. Utilizzo quotidiano di strumenti informatici e soluzioni di IA per ottimizzare l’organizzazione del lavoro. Creazione, revisione e gestione di documenti mediante software digitali avanzati e sistemi IA. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail. Skill e Professionalità Diploma di scuola superiore; titolo universitario considerato un plus. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Eccellente dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint). Esperienza nell’utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale generativa (ChatGPT, Copilot, Gemini o equivalenti). Capacità di apprendere rapidamente nuovi software e piattaforme digitali. Conoscenza e utilizzo di piattaforme cloud e strumenti di collaborazione digitale. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo. Informazioni retributive Per questa posizione si offre iniziale contratto a tempo determinato, CCNL Studi Professionali, 4° livello, full time con retribuzione lorda annua 21 mila – 22 mila, valutabile eventualmente il part-time con retribuzione proporzionata al monte ore mensile. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).