Segretaria/o junior per struttura distributiva GDO

Inseriamo nel nostro organico una figura di segreteria per il centro operativo di Ferrara, con focus sulla gestione amministrativa e il coordinamento dei flussi tra ufficio e punti vendita. Sarai il punto di riferimento per l'archiviazione documentale, l'aggiornamento anagrafiche fornitori e la preparazione di reportistica giornaliera sui carichi e scarichi merce. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile logistico e il team acquisti. Mansioni principali: • gestione della corrispondenza commerciale e delle comunicazioni interne tramite mail e centralino • archiviazione digitale e cartacea di DDT, bolle e fatture passive (~80 documenti/settimana) • inserimento ordini fornitori su gestionale aziendale e verifica congruenza dati • supporto nella preparazione di report scorte e monitoraggio scadenze pagamenti • coordinamento con magazzino per allineamento merce/documentazione Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore • buona conoscenza di Excel (fogli di calcolo, ordinamenti, filtri base) • precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente • ottime doti comunicative, anche al telefono • anche senza esperienza pregressa nel settore Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato • retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 € • orario full-time 40 ore, lunedì-venerdì con fascia 8:30-12:30 / 13:30-17:30 • Buoni pasto • Formazione continua • affiancamento operativo nelle prime settimane • possibilità di inizio immediato Sede di lavoro: Ferrara