REFERENTE SEGRETERIA DIDATTICA

Randstad Healthcare, divisione specializzata nella selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, ricerca per per Università Medica situata presso Venezia Mestre: IMPIEGATO SEGRETERIA DIDATTICA F/M/NB Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza non richiesta responsabilità - Gestione e organizzazione della segreteria didattica: sarai il punto di riferimento per gli studenti e il personale docente, gestendo le richieste e fornendo supporto nelle attività quotidiane. - Pianificazione e coordinamento delle attività didattiche: sarai responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività didattiche, garantendo il rispetto dei tempi e delle scadenze. - Gestione delle convocazioni dei partecipanti per aule fisiche, degli spostamenti di convocazione, dei calendari e dei registri/fogli presenza - Gestione dello sviluppo delle aule e delle risorse necessarie ai vari docenti e insegnamenti - Gestione della reportistica per la sede centrale - Coordinamento delle esigenze logistiche e organizzative degli spazi e servizi esterni-interni agli studenti - Redazione di mail, lettere, documenti, verbali riunioni - Gestione di altre mansioni di tipo back-front office o organizzative all'occorrenza - Pianificazione di attività di orientamento e recruiting, e disponibilità a prendervi parte, con presentazioni nelle scuole superiori e supportando nelle fiere regionali - Coordinamento e supervisione del piano di lavoro e di sviluppo delle operations di sede e delle figure operative dell'ufficio didattico qualifiche - Ottima conoscenza e utilizzo di Excel, Word, PowerPoint, Gmail, Google drive - Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta - Buona conoscenza dei sistemi di archiviazione digitale - Conoscenza della piattaforma TEAMS, Google - Preferibile esperienza di 1-3 anni nella gestione e monitoraggio di programmi formativi - Eccellente Capacità di pianificazione e organizzazione del proprio lavoro - Disponibilità immediata - Modalità di lavoro in sede - Tipologia contratto: determinato, CCNL Aninsei - Precisione, flessibilità e problem solving; - Discrezione e serieta'; - Ottima capacità di gestione dello stress; - Resilienza e pazienza; - Ottime doti relazionali e comunicative; - Proattività, orientamento all’apprendimento; - Attitudine a lavorare in team. Si offre un contratto diretto con prospettiva della stabilizzazione e una RAL tra 23 e 28 K Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). livello di studio diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS