PORTINERIA \ RECEPTION

Descrizione del ruolo Il ruolo di Portineria / Reception presso la nostra sede di Cortemaggiore è fondamentale per garantire un’accoglienza efficiente e professionale. Il candidato selezionato rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato. La posizione prevede la gestione delle attività di front office e il supporto amministrativo al team, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane. Responsabilità principali Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti. Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace. Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi. Monitorare l’accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali. Supportare le attività amministrative di base, inclusa la gestione documentale e la compilazione di report. Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche. Mantenere l’area reception ordinata, accogliente e professionale. Requisiti richiesti Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza. Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office considerata un valore aggiunto. Capacità nell’utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi. Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy. Eccellenti competenze comunicative e organizzative. Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale. Diversità e inclusione L’azienda si impegna a garantire pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale. Promuoviamo un ambiente lavorativo rispettoso ed equo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie potenzialità.