OFFICE MANAGER

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. OFFICE MANAGER La risorsa entrerà a far parte di una prestigiosa multinazionale, leader nel proprio settore e in costante crescita. La figura si occuperà della gestione dell’imputazione e smistamento delle fatture fornitori, nonché dell’aggiornamento delle anagrafiche e della creazione degli ordini di acquisto per servizi amministrativi e acquisti generali (ad es. cancelleria e manutenzioni). Seguirà inoltre le attività di affari generali, il presidio dei servizi di sede e la gestione degli spazi comuni, incluse sale riunioni e area break. Completa il ruolo la gestione dei rapporti con i fornitori di servizi per l’ufficio, l’organizzazione della logistica di viaggio per ospiti esterni (prenotazione voli, hotel e transfer) e il supporto nell’organizzazione di piccoli eventi aziendali. Requisti: Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office Conoscenza di SAP gradita Inglese fluente, sia scritto sia parlato Spiccate capacità organizzative e di problem solving, precisione, flessibilità e attitudine al lavoro in autonomia e in team Sede di lavoro : Lissone ( MB) Previsto orario flessibile in entrata e uscita Offerta Contrattuale: • Contratto a tempo indeterminato, full -time • CCNL applicato: Commercio e terziario • Livello di inquadramento: La retribuzione prevista è compresa tra € tra 30.000 e 35.000 definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. • Ticket Restaurant e valore: 9 € Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)