OFFICE ASSISTANT CEO

ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni. Principali responsabilità Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO; Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte; Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti; Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni; Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes; Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali; Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, assicurando che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile; Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione. Requisiti Diploma o Laurea; Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale; Ottima conoscenza del Pacchetto Office; Buona conoscenza della lingua inglese; Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità ; Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving; Precisione, discrezione e riservatezza. Cerchiamo una persona Dinamica e smart; Capace di lavorare con rapidità e autonomia; In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili; Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno. Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica: Si offre Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga ; Inserimento immediato; Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un rapido passaggio di consegne; Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio ; Orario di lavoro: 9.00 - 18.00 ; Dotazione aziendale di PC e telefono; Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa. #PRIOSOMM