Impiegato/a segreteria tecnica

Profilo Per azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica, con a Lumezzane, ricerchiamo un/una impiegato/a segreteria tecnica da inserire in area ufficio. La risorsa sarà di supporto alle attività amministrative e organizzative collegate alla gestione tecnica interna, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali. Il contesto è strutturato e orientato a procedure definite, con particolare attenzione alla corretta gestione documentale e alla precisione dei flussi informativi. Il ruolo prevede mansioni d’ufficio collegate alla segreteria tecnica, nel rispetto delle indicazioni ricevute e delle normative aziendali vigenti, con utilizzo costante di strumenti informatici e gestionali. Responsabilità Gestire le attività di segreteria tecnica ordinaria, coordinando la documentazione interna secondo le procedure previste. Supportare l’ufficio tecnico nella predisposizione, archiviazione e aggiornamento di file e documenti operativi richiesti. Curare la ricezione, lo smistamento e la registrazione delle comunicazioni interne ed esterne collegate alle funzioni tecniche. Collaborare con le diverse aree aziendali per la corretta circolazione di informazioni tecniche e amministrative rilevanti. Utilizzare strumenti informatici di base per la redazione di testi, tabelle e report a supporto delle attività di segreteria. Skill e Professionalità Capacità di gestione ordinata della documentazione di segreteria tecnica, con attenzione alla precisione formale. Buona padronanza degli strumenti informatici di base per ufficio, inclusa elaborazione testi e fogli di calcolo. Organizzazione del lavoro con capacità di rispettare scadenze e priorità stabilite dalle funzioni aziendali. Attitudine alla comunicazione chiara e corretta con colleghi e referenti interni nell’ambito delle attività di ufficio. Orientamento al rispetto delle procedure e delle indicazioni operative fornite dal responsabile di riferimento. Benefit Si offre contratto iniziale in somministrazione. CCNL Metalmeccanico industria, Livello D2 Categoria: Impiegati I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).