Impiegato/a segreteria

Profilo Il team di Adecco Explora ricerca, per azienda cliente operante nel settore della robotica e dell’automazione industriale, una figura da inserire in qualità di IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA. È previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato Responsabilità Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali, con prenotazione di voli, hotel, treni e autonoleggi. Gestione degli accessi del personale presso aziende clienti e terze, attraverso registrazione e aggiornamento della documentazione sui relativi portali e gestione e aggiornamento della documentazione aziendale, sia digitale che cartacea con conseguente monitoraggio delle scadenze documentali e gestione delle procedure di accreditamento del personale. Organizzazione dei corsi di formazione, in particolare per mulettisti/carrellisti e sicurezza sul lavoro. Gestione delle iscrizioni, degli attestati e degli aggiornamenti formativi. Pianificazione delle visite mediche e coordinamento con il medico competente e i centri di medicina del lavoro. Supporto alle attività dell'ufficio amministrativo, nella gestione documentale ed inserimento dati. Gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti, fornitori ed enti esterni Skill e Professionalità Diploma di scuola superiore Esperienza di 1-2 anni pregressa in attività di segreteria. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Buona conoscenza del pacchetto Office Precisione, autonomia e capacità organizzative. Informazioni retributive CCNL metalmeccanici industria, RAL 25-30K Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17 con un’ora di pausa pranzo Luogo di lavoro: Giussano (MB) I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).