Impiegato/a segreteria con Excel

Per un’agenzia viaggi specializzata in prenotazioni leisure e trasferte organizzate, si inserisce un assistente amministrativo/a nell’area di back office. Il ruolo segue le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma dei servizi, mantenendo aggiornati clienti e fornitori. Le attività comprendono: • inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato; • preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi; • verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie; • gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte. Si offre: • contratto a tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre; • retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €; • Orario flessibile; • Welfare aziendale; • Formazione continua. Requisiti: • diploma di scuola superiore; • aperto anche a chi è alla prima esperienza • utilizzo sicuro di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali; • conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori; • precisione nella verifica di date, importi e nominativi. Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative. Sede di lavoro: Vicenza