Impiegato/a gestione formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria

Profilo Adecco Italia spa filiale di Livorno ricerca, per importante Cooperativa Sociale, un/a Impiegato/a Gestione Formazione Obbligatoria e Sorveglianza Sanitaria. La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio dedicato alla gestione degli adempimenti in materia di formazione obbligatoria dei lavoratori e sorveglianza sanitaria, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con i professionisti esterni coinvolti. Responsabilità Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria previsti dalla normativa vigente; Gestione delle scadenze formative relative a sicurezza sul lavoro, primo soccorso, antincendio e altre formazioni obbligatorie; Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento dei rapporti con enti formatori, docenti e responsabili aziendali; Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione del personale; Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi informatici dedicati; Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi; Organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori; Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie tramite agenda dedicata; Coordinamento dei rapporti con il Medico Competente e con le strutture sanitarie coinvolte; Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori; Verifica e aggiornamento delle scadenze relative agli adempimenti sanitari; Attività amministrative correlate al ruolo. Skill e Professionalità Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea considerato preferenziale); Esperienza pregressa in attività amministrative, organizzative o di segreteria; Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel, a livello avanzato; Capacità di gestione di archivi, scadenziari e documentazione amministrativa; Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, della sicurezza sul lavoro o della sorveglianza sanitaria; Elevata precisione e attenzione ai dettagli; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Affidabilità e senso di responsabilità; Capacità di lavorare in autonomia nella gestione delle attività assegnate; Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con interlocutori diversi; Flessibilità e capacità di adattamento alle esigenze organizzative; Buone capacità relazionali e comunicative; Capacità di gestire priorità e scadenze mantenendo elevati standard di accuratezza. Informazioni retributive Retribuzione : € 1.637,57 lorda mensile CCNL : Cooperative Sociali Livello : D1 Qualifica : Impiegato/a Informazioni Aggiuntive Contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga. Orario di lavoro : 38 ore settimanali. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).