Impiegato/a Back Office Commerciale | Sales Back Office

Descrizione azienda Synergie Italia , filiale di Reggio Emilia , seleziona per azienda cliente nel territorio di Reggio Emilia (RE): Posizione Impiegato/a Back Office Commerciale La risorsa inserita all'interno dell'ufficio commerciale si occuperà della gestione operativa e amministrativa del processo di vendita, garantendo un supporto costante alla rete commerciale, ai clienti e alle funzioni aziendali coinvolte. Nel dettaglio, si occuperà di: Gestire le attività di back office commerciale e la documentazione relativa alle vendite. Predisporre e aggiornare documenti amministrativi, elenchi fornitori e pratiche per gare d'appalto. Collaborare con l'ufficio contabilità per il monitoraggio di pagamenti e incassi. Ricevere e gestire richieste di preventivo, elaborando e inviando offerte commerciali ai clienti. Inserire, processare e monitorare gli ordini, verificando la disponibilità dei prodotti e garantendo il rispetto delle tempistiche concordate. Gestire le comunicazioni con i clienti tramite telefono ed e-mail, fornendo assistenza e supporto nella risoluzione di eventuali criticità o reclami. Collaborare con gli agenti di vendita nella preparazione di documentazione e materiali commerciali. Coordinarsi con il reparto logistico per organizzare spedizioni e consegne. Mantenere e sviluppare relazioni con clienti attivi, nuovi clienti e clienti inattivi, monitorando le offerte in corso. Supportare il miglioramento e l'ottimizzazione dei processi interni per incrementare l'efficienza operativa. Requisiti Esperienza di 2-3 anni in ruolo analogo, preferibilmente presso aziende del settore industriale. Buona conoscenza della suite Microsoft Office , in particolare Excel e Outlook. Buona conoscenza della lingua inglese. Gradita conoscenza del gestionale Gamma - TeamSystem . Capacità di gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Predisposizione al problem solving e orientamento al cliente. Flessibilità, disponibilità e atteggiamento positivo e collaborativo. Attitudine al lavoro di squadra. Altre informazioni Luogo di lavoro: Cavriago (RE) Orario di lavoro: full time Contratto a tempo determinato o in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi , con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato. Retribuzione lorda mensile: 1800 - 2000 L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004