IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze? Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra? Potremmo avere l’opportunità giusta per te! Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda di manutenzione impianti di riscaldamento e condizionamento ricerchiamo: ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A La persona farà da collegamento tra i tecnici sul campo, il cliente interno e l'amministrazione, e seguirà il ciclo dell'intervento dalla pianificazione alla fatturazione. Principali attività: · Pianificazione: programma le attività dei tecnici, gestisce agenda, priorità, urgenze e · riprogrammazioni, e si coordina con i responsabili tecnici. · Preventivazione: prepara e invia i preventivi al cliente interno raccogliendo i dati tecnici ed · economici necessari, poi segue l'iter di approvazione. · Controllo ore e commesse: verifica che le ore dei tecnici siano imputate correttamente alle · commesse, individua anomalie e incongruenze e le fa correggere. · Pre-fatturazione: raccoglie e controlla la documentazione degli interventi (rapportini, ore, · materiali) e prepara i dati per la fatturazione. · Gestionali: inserisce e aggiorna i dati sui software proprietari aziendali e produce report · periodici sull'avanzamento delle attività. Requisiti · Diploma (preferibilmente tecnico o ragioneria) o laurea in ambito economico/gestionale · 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile (back office tecnico, pianificazione interventi, gestione commesse), meglio se in aziende di manutenzione, impiantistica o servizi · Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (filtri, tabelle pivot, CERCA.VERT) · Abitudine a lavorare con gestionali/ERP e facilità ad apprendere software proprietari · Conoscenza base dei processi di preventivazione e fatturazione Offerta Contrattuale : contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione CCNL metalmeccanica Livello D2 con ral di circa 26.000€. Orario di lavoro :full time dal lunedì al venerdì 8.30-17.30 oppure 8-17. Zona di lavoro : Verona, Zai. Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati