Profilo Adecco Italia spa, Filiale di Modena Industrial, si occupa di supportare gruppo internazionale leader nella fornitura di servizi IT, in particolare di Cyber Security e sicurezza reti in ambito finance, nella selezione presso la filiale di Modena di: Un/a Office Administrator L’azienda ha sede negli USA e da più di 10 anni ha consolidato la propria presenza anche in Italia, in particolare a Modena dove è presente uno dei loro uffici più importanti. Responsabilità Nello specifico la risorsa ricercata funge da punto di riferimento interno per i dipendenti della sede locale, oltre a tenere contatto diretto a livello Corporate. Risponde direttamente al Site Manager e svolge diverse funzioni trasversali, tra cui: • Reception/Accoglienza all'ingresso principale • Ordini e gestione delle scorte di materiale per l’ufficio • Gestione della distribuzione di tutto il materiale relativo ai dipendenti (accesso agli uffici, ecc.) • Supporto nelle attività in materia di salute e sicurezza e agli obblighi con il fornitore di servizi locali • Selezione e registrazione dei fornitori a gestionale • Download e inoltro di fatture/estratti conto al team finanziario (sito negli USA) • Importazione di merci extra-UE (ad es. attrezzature di laboratorio) • Collaborazione con l'IT locale per la spedizione e la ricezione delle merci • Gestione dell'adesione all'Associazione Industriale e delle relative attività (ad es. accesso ai finanziamenti per la formazione) • Supporto nella comunicazione tra le funzioni aziendali e i fornitori di servizi locali • Contribuire alla pianificazione e all'implementazione Eventi interni aziendali Skill e Professionalità Requisiti: • è gradita esperienza maturata come assistente amministrativo/a • Ottima conoscenza del pacchetto MS Office • Ottima padronanza della lingua Inglese, scritta e parlata Problem Solving, flessibilità nella gestione di diverse attività, organizzazione e proattività completano il profilo. Benefit Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità Inserimento previsto per fine agosto 2026. CCNL Metalmeccanici Industrial Livello B2 RAL prevista da 27.000 a 33.000 Informazioni Aggiuntive Luogo di lavoro: Modena Orario: full time dal lunedì al venerdì I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Impiegata/o Ufficio Amministrativo

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