HR Generalist and Health & Safety Intern

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente leader nel settore vending e self-service food retail ricerchiamo: HR GENERALIST AND HEALTH & SAFETY INTERN Hai voglia di entrare nel mondo HR e Health & Safety all’interno di un contesto strutturato, dove poter imparare davvero “sul campo”? In qualità di HR Generalist and H&S Intern lavorerai a stretto contatto con l’ HR Director e il suo team, occupandoti di attività HR e affiancando il QHSE Leader sulle tematiche di salute e sicurezza, sicurezza alimentare e sistemi di gestione certificati. Avrai quindi l’opportunità di sviluppare una visione completa dei processi HR e H&S, contribuendo concretamente al benessere delle persone e alla sicurezza degli ambienti di lavoro. Responsabilità Ambito HR Generalist Supporto nella gestione amministrativa e giuslavoristica del personale Predisposizione di lettere di impegno all’assunzione, contratti di lavoro e documentazione a corredo del pacchetto retributivo e dei percorsi di crescita Supporto al processo di Talent Acquisition : gestione dei rapporti con società di selezione e agenzie per il lavoro, pubblicazione annunci, screening CV, aggiornamento dei tool di recruiting Partecipazione alla gestione di bandi di formazione finanziata , in collaborazione con partner esterni e con il Team H&S Attività di reportistica e analisi sui principali KPI HR richiesti dal Gruppo Contributo all’elaborazione e implementazione di procedure e politiche HR Collaborazione alle attività di comunicazione interna e promozione esterna del brand Partecipazione alle iniziative del piano strategico in tema di Diversità, Inclusione e Parità di Genere Ambito H&S / QHSE Supporto nella gestione delle autorizzazioni sanitarie di filiali, distributori automatici e case dell’acqua Gestione operativa di reclami, ritiri prodotto, allerte sanitarie e relativa elaborazione delle non conformità Supporto alle attività di sorveglianza sanitaria e alla gestione della formazione obbligatoria Contributo all’elaborazione del DUVRI , all’aggiornamento del DVR e alla stesura/aggiornamento di manuali e procedure operative Supporto documentale ai sistemi di gestione ISO 9001, 22000, 45001, 14001 e PdR 125:2022 (Parità di Genere) , inclusa partecipazione ad attività di audit interno Organizzazione e supporto a campagne di formazione e sensibilizzazione sui temi di salute, sicurezza e benessere nei luoghi di lavoro Requisiti Laurea Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua italiana e inglese (livello B2) Precedente esperienza di tirocinio o alternanza scuola-lavoro o Master post-laurea HR/Quality costituirà titolo preferenziale Ottime capacità di relazione e comunicazione, spiccate capacità analitiche. Sede e Orario di lavoro San Donato Milanese - la sede non è raggiungibile con i mezzi pubblici. Full time da lunedì a venerdì. Possibilità di smart working 2 giorni alla settimana. Offerta contrattuale Si offre inserimento in tirocinio della durata di 6 mesi, prorogabili e finalizzato a contratto a tempo determinato. Rimborso spese di 900€ lordi + ticket da 5,20€ *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati